Hire in Danemark

Le portage salarial au Danemark

Si votre entreprise doit composer avec un manque de réactivité et d’expertise RH locale, le portage salarial pourrait bien être la meilleure option pour votre expansion au Danemark, vos recrutements dans ce pays et la réalisation de vos objectifs de croissance dans le monde.

Le portage salarial international vous permet d’embaucher et d’intégrer rapidement des collaborateurs au Danemark (souvent en tout juste deux semaines) sans avoir à supporter les coûts et les risques inhérents à la création d’une filiale locale.

Découvrez les obligations au Danemark en matière de recrutement, d’emploi, de paie et d’avantages sociaux, et comment GEO, notre service de portage salarial, et nos experts RH locaux peuvent vous aider à gérer vos besoins dans ces domaines.

Recruter au Danemark

Bien que le Danemark n’ait pas instauré de salaire minimum, les employés danois bénéficient de l’un des taux de rémunération les plus élevés au monde et d’un niveau très enviable d’équité salariale. Les Danois préfèrent s’en remettre à l’économie de marché plutôt que de multiplier les mesures de protection gouvernementales. Par conséquent, les dispositifs visant à protéger les employés sont moindres que dans les autres pays membres de l’UE.

Au Danemark, les relations entre employeurs et employés sont régies par différentes lois, telles la Loi relative aux travailleurs salariés, la Loi relative aux congés, la Loi relative aux congés de maternité, la Loi relative aux prestations d’assurance maladie, la Loi relative à la rémunération des travailleurs et la Loi sur la durée du travail.

Le Danemark est membre de l’Union européenne et sa législation comme ses différentes réglementations sont donc harmonisées avec les normes de l’UE sur pratiquement tous les sujets.

Le droit danois impose l’établissement d’un contrat de travail écrit, lequel doit être finalisé au plus tard un mois après la prise de fonctions.

Les contrats de travail au Danemark

Nous présentons ci-dessous quelques règles standards que vous devrez connaître si vous envisagez de recruter au Danemark. Nous exposons également ce que le portage salarial peut faire pour répondre à vos besoins RH spécifiques.

La durée du travail

La loi danoise sur la durée du travail stipule que la semaine de travail moyenne, calculée sur 4 mois, ne peut pas excéder 48 heures par semaine, heures supplémentaires incluses.

Les employés ont droit à un jour de repos par semaine, de préférence le dimanche.

En outre, les horaires de travail devront être aménagés de façon à permettre aux employés de bénéficier d’une période de repos d’au moins 11 heures consécutives pour chaque période de 24 heures.

Une réglementation spéciale s’applique au travail de nuit et au travail des employés âgés de moins de 18 ans.

La rémunération

Lorsque vous tentez de déterminer le salaire approprié à proposer à un nouvel employé, gardez à l’esprit que :

• Le droit danois ne prévoit pas de salaire minimum, mais la plupart des accords de convention collective en prévoient un. Celui-ci peut se présenter sous la forme d’un salaire minimum classique (généralement dans l’industrie) dans lequel un seuil minimal absolu de rémunération a été fixé, ou alors il peut prendre la forme d’un traitement standard (généralement dans le secteur public) qui sera déterminé en fonction de l’échelon salarial et des fonctions occupées.
• Le droit du travail danois ne prévoit aucune disposition concernant le paiement des heures supplémentaires, celui-ci étant généralement régi par les conventions collectives.
• Les employés sont payés à taux plein lorsqu’ils travaillent les jours fériés. Quant aux autres catégories d’employés, seules les dispositions spécifiques de leurs contrats de travail ou de la convention collective dont ils dépendent détermineront s’ils peuvent prétendre à une rémunération spéciale pour les jours fériés travaillés.

En tant que prestataire de portage salarial international, nous agissons comme l’employeur officiel de vos collaborateurs au Danemark et, à ce titre, nous pouvons vous fournir des ressources et insights sur la rémunération des employés qui vous permettront de faire des offres d’emploi suffisamment compétitives pour attirer les meilleurs candidats.

Les primes

Le droit danois n’exige pas des employeurs qu’ils versent des primes à leurs employés.

La période d’essai

Les périodes d’essai ne peuvent généralement pas excéder 6 mois.

Les ruptures de contrat de travail et licenciements

En cas de rupture du contrat de travail à l’initiative de l’employeur, celui-ci devra respecter un préavis compris entre un et six mois, en fonction de la durée de la période d’emploi. Les accords de convention collective peuvent ne prévoir aucun préavis ou, à l’inverse, un préavis relativement long pouvant aller jusqu’à 70 jours. Les employés âgés de plus de 50 ans ont droit à un préavis de 90 jours à partir de 9 ans d’ancienneté et à un préavis de 120 jours après 12 ans d’ancienneté.

Un employé doit donner un mois de préavis, sauf stipulation contraire d’un accord de convention collective qui pourra ne prévoir aucun préavis ou jusqu’à 28 jours de préavis.

Un travailleur salarié pourra demander à ce que soit exposé par écrit le motif de son licenciement. Dans certains cas, l’employé devra avoir reçu un avertissement écrit préalablement à son licenciement.

Les salariés licenciés pour motif personnel peuvent prétendre aux indemnités suivantes :

• S’ils ont travaillé pour le même employeur pendant au moins 12 ans : un mois de salaire
• S’ils ont travaillé pour le même employeur pendant au moins 17 ans : trois mois de salaire

Les salariés qui ont été licenciés sans motif personnel peuvent également prétendre à des indemnités de départ s’ils étaient employés depuis au moins un an. En règle générale, l’indemnité de départ maximale correspond au salaire couvrant la moitié de la période de préavis. En fonction de l’âge et de l’ancienneté de l’employé, cette indemnité pourra être augmentée pour correspondre à six mois de salaire.

Lorsqu’une employée est licenciée alors qu’elle attend un enfant, elle pourra prétendre à une indemnité de licenciement substantielle, tout comme les employés licenciés alors qu’ils sont en congé parental, ou qui occupent des fonctions de représentants du personnel ou de membres de la sécurité interne.

En tant que prestataire de portage salarial international agissant comme l’employeur officiel de vos collaborateurs au Danemark, nous pouvons gérer rapidement avec vous les aspects imprévus d’un licenciement, en vous fournissant le conseil juridique et le processus personnalisé dont vous avez besoin pour éviter toute assignation aux prud’hommes.

Avantages sociaux et congés payés au Danemark

Lorsque vous négociez les termes d’un contrat de travail avec un candidat au Danemark, vous devez garder à l’esprit les avantages sociaux statutaires à fournir et les obligations à respecter en matière de congés payés. Tenez compte également de ce que le portage salarial peut faire pour promouvoir la stratégie de votre entreprise au regard des avantages sociaux.

Les congés de maternité

Aux termes de la Loi sur la maternité, dans sa version consolidée n°1070 du 14 novembre 2012, toute femme attendant un enfant a droit à un congé de maternité de 18 semaines réparties comme suit : 4 semaines avant la naissance et 14 semaines après celle-ci. Deux semaines de congé après la naissance de l’enfant doivent obligatoirement être accordées. L’employée concernée peut prendre 32 semaines supplémentaires de congé parental à la fin de la 14e semaine, mais l’intégralité du congé parental ne devra pas excéder 32 semaines par famille et devra être pris avant que l’enfant n’atteigne son neuvième anniversaire.

Les salariées en congé de maternité ont droit à 50 % de leur salaire pendant toute la durée de ce congé, à savoir de la 4e semaine précédant la naissance à la 14e semaine suivant la naissance. Des dispositions spécifiques du contrat de travail ou des accords de convention collective pourront prévoir le versement de l’intégralité du salaire durant une partie du congé de maternité.

Les employées devront être en poste depuis au moins 13 semaines et 120 heures pour pouvoir prétendre aux indemnités de congé maternité.

Plusieurs types de congés sont accordés pendant et après la grossesse :

• Le congé accordé au titre de la grossesse et en prévision de la future naissance débute 4 semaines avant le terme prévu
• Le congé de maternité dure ensuite 14 semaines, après la naissance de l’enfant
• Le congé parental de 32 semaines débute à l’expiration de la 14 semaine suivant la naissance de l’enfant

Les employés qui ne peuvent prétendre à aucune indemnité de la part de leurs employeurs ont néanmoins droit au congé maternité/congé parental accordé par l’organisme Udbetaling Danmark.

Les congés

Tout employé a droit à 25 jours de congés annuels, cumulés à raison de 2,08 jours de congés pour chaque mois travaillé du 1er septembre au 31 août. Les congés peuvent être pris à mesure qu’ils sont acquis et durant 4 mois à l’issue de la période de cumul, par exemple, du 1er septembre au 31 décembre de l’année suivante. Il est possible de reporter jusqu’à une semaine de congés sur l’année suivante.

Les employés ont droit à 25 jours de congés annuels, qu’il s’agisse de congés payés (s’ils peuvent y prétendre) ou non payés. Les employés qui ont droit à des congés payés sont ceux devant recevoir au moins un mois de préavis de la part de leur employeur en cas de licenciement et pouvant également bénéficier de congés de maladie payés. Ces employés ont également droit à une prime de vacances annuelle correspondant à 1 % de leur salaire.

Les employés rémunérés au taux horaire ont droit à une indemnité-vacances correspondant à 12,5 % de leur salaire. Les employeurs doivent payer l’indemnité-vacances chaque trimestre au Fonds danois pour le paiement des vacances, et les employés perçoivent leur indemnité au moment où ils prennent leurs congés.

Les employés ont droit à 3 semaines consécutives de congés pendant la période de prise des congés annuels. Il est généralement demandé aux employeurs de s’accommoder du souhait des employés de prendre la majeure partie de leurs congés durant les vacances scolaires de leurs enfants.

Certains contrats de travail et la plupart des accords de convention collective prévoient 5 jours de congés supplémentaires.

Les jours fériés

Les jours fériés au Danemark sont les suivants :

• Le Jour de l’An
• Le Jeudi Saint
• Le Vendredi Saint
• Le dimanche de Pâques
• Le lundi de Pâques
• Le Grand Jour de la Prière
• L’Ascension
• Whitsun
• Le lundi de Pentecôte
• Noël
• Le lendemain de Noël

Les employés ne travaillent généralement pas les jours fériés. Lorsqu’un jour férié coïncide avec un jour de week-end, il n’est pas déplacé à une autre date.

Les congés de maladie

Aux termes de la Loi relative aux travailleurs salariés, ces derniers ont droit à l’intégralité de leur salaire (primes comprises) pendant leurs congés de maladie.

L’employeur verse le salaire pendant les 30 premiers jours du congé de maladie et à l’issue de cette période, il peut demander un remboursement à la municipalité. En général, le droit de l’employeur à se faire rembourser n’a aucune incidence sur le droit de l’employé à percevoir l’intégralité de son salaire pendant tout son congé de maladie.

Les indemnités versées au titre d’un congé de maladie ne peuvent généralement pas l’être pendant plus de 52 semaines sur une période de 18 mois. Le montant des indemnités auxquelles un employé peut prétendre est fonction du salaire horaire de cet employé et de ses heures de travail hebdomadaire.

Un employé non couvert par la Loi relative aux travailleurs salariés pourra néanmoins être payé pendant un congé de maladie, aux conditions prévues par l’accord de convention collective dont il dépend ou par son contrat de travail.

Si un employé ne peut pas prétendre à une indemnisation par son employeur durant un congé de maladie, il aura néanmoins droit aux prestations prévues par la loi danoise régissant les prestations maladie.

Assurance maladie

Tous les résidents danois sont couverts par l’assurance maladie universelle financée par le gouvernement. Un peu moins de la moitié de la population (42 %) souscrit une assurance santé complémentaire afin de couvrir les dépenses de santé correspondant au ticket modérateur ou certaines prescriptions ou soins (notamment dentaires) non pris en charge par l’État.

En outre, 30 % des Danois souscrivent une assurance complémentaire qui leur permet d’accéder à un large éventail de prestataires de soins de santé. Ces assurances complémentaires sont principalement offertes par les employeurs au titre des avantages sociaux, même si rien ne les y oblige légalement.

En tant que prestataire de portage salarial international agissant comme l’employeur officiel de vos collaborateurs au Danemark, nous sommes en mesure de fournir des couvertures santé complémentaires optionnelles pour vos collaborateurs et leurs proches, à un prix très attractif.

Avantages sociaux supplémentaires

Outre les prestations d’assurance santé, les personnes employées au Danemark ont également droit à des prestations de retraite financées par les recettes fiscales de l’État, ainsi qu’à des indemnités pour accident du travail ou maladie professionnelle couvertes par l’assurance obligatoire souscrite par l’employeur.

Les cotisations sociales patronales couvrent une grande partie des avantages sociaux offerts aux employés au Danemark, mais nous pouvons étudier avec vous d’autres options de couverture supplémentaires, comme la possibilité de cotiser à un régime de retraite complémentaire ou de souscrire une assurance-vie.

Mise à jour : le 9 février 2024

Intégrer des employés au Danemark via le portage salarial

Nous rédigeons et validons tous les contrats de travail locaux et optimisons le processus d’intégration de vos nouvelles recrues au Danemark. Tout ce que vous avez à faire est de nous fournir les informations requises, puis d’approuver les contrats de travail. En tant que partenaire de portage salarial au Danemark, voici ce que nous ferons pour vous :

• Planifier un appel de bienvenue pour discuter des politiques de RH et d’emploi au Danemark, et répondre aux éventuelles questions
• Préparer un contrat de travail personnalisé en anglais et en danois (ou dans toute autre langue)
• Transmettre à vos nouveaux employés leurs contrats de travail et les informations relatives aux avantages sociaux offerts pour qu’ils les passent en revue et signent les contrats
• Recueillir des informations bancaires et fiscales auprès des nouveaux employés pour mettre en place les opérations de paie
• Fournir à l’employé un point de contact local afin qu’il ait un interlocuteur privilégié pour répondre à ses éventuelles questions concernant son emploi, les RH locales ou la paie

L’intégralité du processus d’intégration des employés ne prend souvent pas plus de deux semaines.

Choisissez Safeguard Global comme partenaire de portage salarial au Danemark

Avec plus d’une décennie d’expérience, nous faisons figure de pionniers sur le marché international des solutions de portage salarial. Des organisations du monde entier font confiance à GEO, notre solution de portage salarial, pour s’implanter et recruter en un temps record et dans la plus totale conformité juridique dans plus de 170 pays.

Nous avons connu pratiquement tous les scénarios d’emploi international possibles et imaginables. Nous avons également une connaissance approfondie de la législation et de la culture locales, ce qui nous permet de mesurer avec précision tous les enjeux d’un recrutement réussi au Danemark. Nous fournissons des contrats rédigés dans la langue locale, versons les salaires dans la devise locale et offrons une assistance RH dans le fuseau horaire de vos employés.

En outre, en tant que fournisseur de solutions de paie internationale, nous vous aidons dans l’administration de vos opérations de paie, notamment au niveau des paiements, des déclarations à remplir et des calculs. Nos services sont disponibles dans le monde entier et des entreprises de toutes tailles nous confient l’externalisation complète de leurs opérations de paie.

Que vous souhaitiez recruter dans le cadre d’une expansion stratégique ou simplement vous doter de talents dont vous avez spécifiquement besoin, nos conseillers en solutions internationales vous présenteront les options de recrutement à l’étranger qui s’offrent à vous, afin de vous permettre de faire le bon choix pour votre entreprise. Contactez-nous dès maintenant.

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