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Hire in Colombie
Le portage salarial en Colombie
Si votre entreprise doit composer avec un manque de réactivité et d’expertise RH locale, le portage salarial pourrait bien être la meilleure option pour votre expansion en Colombie, vos recrutements dans ce pays et la réalisation de vos objectifs de croissance dans le monde.
Le portage salarial international vous permet d’embaucher et d’intégrer rapidement des collaborateurs en Colombie (souvent en tout juste deux semaines) sans avoir à supporter les coûts et les risques inhérents à la création d’une filiale locale.
Découvrez les obligations en Colombie en matière de recrutement, d’emploi, de paie et d’avantages sociaux, et comment GEO, notre service de portage salarial, et nos experts RH locaux peuvent vous aider à gérer vos besoins dans ces domaines.
Recruter en Colombie
En Colombie, la principale source du droit du travail est le Código Sustantivo del Trabajo, ou Code substantif du travail.
Les entreprises de plus de 10 employés doivent faire leur possible pour que 90 % des effectifs soient colombiens, avec un minimum obligatoire de 80 %. Les employeurs peuvent solliciter une exemption auprès du ministère du travail, mais uniquement pour recruter des candidats aux compétences techniques spécifiques et dans la limite de la durée requise pour que cette recrue étrangère forme des travailleurs colombiens à accomplir le même travail. Les employés d’origine étrangère ont droit aux mêmes salaires et conditions de travail que les employés nationaux.
L’emploi étant extrêmement réglementé en Colombie, il est impératif pour les opérations de votre entreprise que les contrats de travail soient juridiquement conformes. En tant que partenaire de portage salarial en Colombie, nous veillerons à ce que chaque contrat de chacun de vos employés soit conforme à l’ensemble des exigences légales. Nous pouvons également vous familiariser avec la culture et les meilleures pratiques de recrutement locales. En outre, nous vous tenons informés en continu des modifications apportées à la législation sur le travail.
Les contrats de travail en Colombie
Nous présentons ci-dessous quelques règles standards que vous devrez connaître si vous envisagez de recruter en Colombie. Nous exposons également ce que le portage salarial peut faire pour répondre à vos besoins RH spécifiques.
La durée du travail
La journée de travail est habituellement de 8 heures et la durée hebdomadaire de travail de 48 heures. Employeurs et employés peuvent s’accorder sur un horaire négocié permettant de mettre en place des journées de travail de 4 à 10 heures, sans heures supplémentaires si le total des heures n’excède pas 48 heures et s’il n’y a pas plus de 6 jours travaillés. Chaque journée de travail doit obligatoirement comporter une pause suffisamment longue pour permettre de se reposer et le dimanche est le jour traditionnellement choisi pour le repos hebdomadaire.
Un employé travaillant au moins 3 dimanches au cours d’un mois calendaire ou travaillant régulièrement pendant les jours fériés a droit à une journée de congé payé supplémentaire pendant la semaine. Un employé qui travaille le dimanche ou les jours fériés moins fréquemment que cela pourra uniquement choisir entre un autre jour de congé payé et une rémunération compensatoire.
La rémunération
Lorsque vous tentez de déterminer le salaire approprié à proposer à un nouvel employé, gardez à l’esprit que :
- Depuis le 1er janvier 2023, le salaire minimum mensuel est fixé à 1 160 000 pesos.
- Des accords de convention collective pourront réguler la fourchette légale des salaires, mais le salaire minimum ne pourra pas être inférieur à 1 160 000 pesos.
- Le gouvernement fixe le salaire minimum chaque année, le 30 décembre ou avant cette date.
- Les heures supplémentaires sont payées 25 % de plus que le salaire normal pour le travail de jour, et 75 % de plus que le salaire normal pour le travail de nuit, entre 21 h 00 et 06 h 00.
Les primes
Tous les employeurs doivent obligatoirement verser aux employés une « prima », ou prime, deux fois par an. Le montant de cette prime dépendra du chiffre d’affaires annuel de l’employeur.
Les employeurs enregistrant un revenu supérieur à 200 000 pesos par an doivent payer une prime équivalant à un mois de salaire. Une moitié de la prime devra être payée au cours des 15 derniers jours de juin, et l’autre moitié, au cours des 20 premiers jours de décembre.
Les employeurs enregistrant un revenu inférieur à 200 000 pesos devront payer une prime équivalant à deux semaines de salaire. Une semaine devra être payée en juin et l’autre semaine en décembre.
La période d’essai
Le contrat de travail pourra prévoir une période d’essai d’une durée maximale de deux mois. Pendant ce laps de temps, l’employeur comme l’employé peuvent mettre un terme au contrat sans préavis.
Les ruptures de contrat de travail et licenciements
Sauf en cas de faute lourde de la part de l’employé, l’employeur qui souhaite rompre un contrat est tenu de le notifier par écrit 15 jours à l’avance.
Les employeurs doivent demander une autorisation de licenciement au ministère du travail lorsqu’ils souhaitent licencier un employé protégé pour raisons de santé, même lorsque le licenciement repose sur un motif légitime.
Les employés ont droit à des indemnités de licenciement correspondant à un mois de salaire pour chaque année d’ancienneté, et à une somme calculée au prorata pour les périodes travaillées de moins d’une année, sauf si le licenciement fait suite à une faute lourde de l’employé, tels un délit ou un crime à l’encontre de l’employeur.
Les représentants syndicaux ne peuvent pas être licenciés tant qu’un magistrat des prud’hommes n’a pas décidé que l’employeur avait un motif valide pour le faire.
Lorsqu’un employé est licencié sans motif valable, il peut prétendre à une indemnisation. Le montant de cette indemnité dépendra de l’ancienneté de l’employé.
- Jusqu’à une année d’ancienneté : 45 jours de salaire
- Entre 1 et 5 ans d’ancienneté : 45 jours de salaire, plus 15 jours de salaire pour chaque année d’ancienneté après la première année d’emploi
- Entre 5 et 10 ans d’ancienneté : 45 jours de salaire, plus 20 jours de salaire pour chaque année d’ancienneté après la première année d’emploi
- Plus de 10 ans d’ancienneté : 45 jours de salaire, plus 40 jours de salaire pour chaque année d’ancienneté après la première année d’emploi
Un employé peut être à l’initiative d’une rupture de contrat pour différentes raisons et devra, dans tous les cas, le notifier par écrit en respectant un préavis de 30 jours. Cette notification devra par ailleurs indiquer le motif de la rupture.
En tant que prestataire de portage salarial international agissant comme l’employeur officiel de vos collaborateurs en Colombie, nous pouvons gérer rapidement avec vous les aspects imprévus d’un licenciement, en vous fournissant le conseil juridique et le processus personnalisé dont vous avez besoin pour éviter toute assignation aux prud’hommes.
Avantages sociaux et congés payés en Colombie
Lorsque vous négociez les termes d’un contrat de travail avec un candidat en Colombie, vous devez garder à l’esprit les avantages sociaux statutaires à fournir et les obligations à respecter en matière de congés payés. Tenez compte également de ce que le portage salarial peut faire pour promouvoir la stratégie de votre entreprise au regard des avantages sociaux.
Les congés de maternité
Le congé de maternité a une durée de 18 semaines payées à taux plein et concerne à la fois les employées ayant donné naissance à un bébé (même si celui-ci n’a pas survécu) et celles ayant adopté un enfant.
Au minimum, une semaine de congé devra être accordée avant la naissance, voire deux semaines lorsque cela s’avère médicalement nécessaire.
Lorsque l’employée reprend le travail, elle a droit à deux pauses de 30 minutes par jour pour allaiter son enfant (ou pour se reposer), sans que cela ne soit déduit de son salaire, et ce, jusqu’à ce que l’enfant atteigne 6 mois (ou plus, si un certificat médical indique que ce doit être le cas). Un espace proche du lieu de travail devra être aménagé à cet effet.
Les congés
Les employés ont droit à 15 jours consécutifs de congés au titre des congés payés annuels. Pour y prétendre, ils doivent justifier d’une année d’ancienneté. En outre, ils sont tenus de poser six jours de congés minimum par an. Un employé peut choisir d’être payé au lieu de prendre des congés, dans la limite de la moitié de ses congés annuels. Il est possible de cumuler l’équivalent de quatre années de congés maximum.
Les jours fériés
Les employés ont droit aux jours fériés suivants :
- Le Jour de l’An
- L’Épiphanie
- La Saint Joseph
- Le Jeudi Saint
- Le Vendredi Saint
- La fête du Travail
- L’Ascension
- Corpus Christi
- Le Sacré-Cœur
- La Saint-Pierre et Saint-Paul
- La Fête de l’Indépendance
- La Bataille de Boyacá
- L’Assomption
- Le Jour de Christophe Colomb
- La Toussaint
- L’Indépendance de Carthagène
- La fête de l’Immaculée Conception
- Noël
Lorsque ces fêtes coïncident avec un autre jour qu’un lundi, le lundi suivant est férié. Les employés qui travaillent pendant un jour férié sont payés 75 % de plus que leur salaire habituel.
Les congés de maladie
Les employés ayant cotisé au moins pendant quatre semaines au système de sécurité sociale ont droit à 180 jours de congé de maladie payé aux deux-tiers de leur salaire habituel. L’employeur paie les deux premiers jours du congé de maladie, et le système de sécurité sociale prend en charge le reste ; sauf si le congé est dû à une maladie professionnelle ou à un accident du travail, auquel cas, la sécurité sociale verse 100 % du salaire.
Assurance maladie
Toute personne résidant en Colombie doit être couverte par l’assurance maladie publique, appelée Entidades Prestadoras de Salud (EPS). L’EPS inclut les soins médicaux, dentaires et ophtalmologiques. Les employeurs doivent fournir cette couverture à tous leurs employés permanents par le biais d’une cotisation patronale correspondant à 8,5 % du salaire de chaque employé.
Par ailleurs, nombreux sont les employés qui souscrivent une assurance complémentaire privée. Celle-ci est souvent prise en charge par les employeurs.
En tant que prestataire de portage salarial international agissant comme l’employeur officiel de vos collaborateurs en Colombie, nous sommes en mesure de fournir des couvertures santé complémentaires optionnelles pour vos collaborateurs et leurs proches, à un prix très attractif.
Avantages sociaux supplémentaires
Retraite
La cotisation à un régime de retraite permet de couvrir un employé en cas de départ à la retraite, mais aussi en cas d’invalidité ou de décès (pension de réversion versée aux proches du défunt).
Les employés peuvent opter pour le système de sécurité sociale public ou pour un système privé, et peuvent permuter les systèmes tous les 5 ans, sauf pendant les 10 années qui précèdent leur départ à la retraite. La contribution de l’employeur au régime de retraite correspond à 12,5 % du salaire de l’employé.
Assurance en cas d’accident du travail
La contribution des employeurs à l’assurance en cas d’accident du travail représente entre 0,348 % et 8,7 % de la masse salariale brute couverte. Le pourcentage exact est calculé selon le degré de risque évalué.
Les cotisations sociales patronales couvrent une grande partie des avantages sociaux offerts aux employés de Colombie, mais nous pouvons étudier avec vous d’autres options de couverture supplémentaires, comme la possibilité de cotiser à un régime de retraite complémentaire ou de souscrire une assurance-vie.
Mise à jour : le 18 décembre 2023
Intégrer des employés en Colombie via le portage salarial
Nous rédigeons et validons tous les contrats de travail locaux et optimisons le processus d’intégration de vos nouvelles recrues en Colombie. Tout ce que vous avez à faire est de nous fournir les informations requises puis d’approuver les contrats de travail.
En tant que partenaire de portage salarial en Colombie, voici ce que nous ferons pour vous :
- Planifier un appel de bienvenue pour discuter des politiques de RH et d’emploi en Colombie, et répondre aux éventuelles questions
- Préparer un contrat de travail personnalisé en anglais et en espagnol (ou dans toute autre langue)
- Transmettre à vos nouveaux employés leurs contrats de travail et les informations relatives aux avantages sociaux offerts pour qu’ils les passent en revue et signent les contrats
- Recueillir des informations bancaires et fiscales auprès des nouveaux employés pour mettre en place les opérations de paie
- Fournir à l’employé un point de contact local afin qu’il ait un interlocuteur privilégié pour répondre à ses éventuelles questions concernant son emploi, les RH locales ou la paie
L’intégralité du processus d’intégration des employés ne prend souvent pas plus de deux semaines.
Choisissez Safeguard Global comme partenaire de portage salarial en Colombie
Avec plus d’une décennie d’expérience, nous faisons figure de pionniers sur le marché international des solutions de portage salarial. Des organisations du monde entier font confiance à GEO, notre solution de portage salarial, pour s’implanter et recruter en un temps record et dans la plus totale conformité juridique dans plus de 170 pays.
Nous avons connu pratiquement tous les scénarios d’emploi international possibles et imaginables. Nous avons également une connaissance approfondie de la législation et de la culture locales, ce qui nous permet de mesurer avec précision tous les enjeux d’un recrutement réussi en Colombie. Nous fournissons des contrats rédigés dans la langue locale, versons les salaires dans la devise locale et offrons une assistance RH dans le fuseau horaire de vos employés.
En outre, en tant que fournisseur de solutions de paie internationale, nous vous aidons dans l’administration de vos opérations de paie, notamment au niveau des paiements, des déclarations à remplir et des calculs. Nos services sont disponibles dans plus de 170 pays et des entreprises de toutes tailles nous confient l’externalisation complète de leurs opérations de paie.
Que vous souhaitiez recruter dans le cadre d’une expansion stratégique ou simplement vous doter de talents dont vous avez spécifiquement besoin, nos conseillers en solutions internationales vous présenteront les options de recrutement à l’étranger qui s’offrent à vous, afin de vous permettre de faire le bon choix pour votre entreprise. Contactez-nous dès maintenant.