Hire in Employer of Record Vereinigtes Königreich

Employer of Record im Vereinigten Königreich

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie in das Vereinigte Königreich expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte im Vereinigten Königreich einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten im Vereinigten Königreich und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung im Vereinigten Königreich

Das britische Arbeitsrecht besteht aus verschiedenen Statuten, Gesetzen und Verordnungen, darunter der Employment Rights Act 1996 und der Equality Act 2010. Diese umfangreiche Sammlung von Gesetzen bildet den rechtlichen Rahmen für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Gewerkschaften, darunter der Equal Pay Act von 1970, der Employment Rights Act von 1996 und der Equality Act von 2010.

Aufgrund der Komplexität des britischen Arbeitsrechts sind rechtskonforme Arbeitsverträge eine unabdingbare Voraussetzung für Unternehmen. Als Ihr Employer of Record und PEO im Vereinigten Königreich können wir sicherstellen, dass jeder Vertrag für jede Arbeitskraft alle Anforderungen erfüllt. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Normen und bewährte Einstellungspraktiken und halten Sie über Änderungen beim Arbeitsrecht auf dem Laufenden.

Arbeitsverträge im Vereinigten Königreich

Wenn Sie neue Arbeitskräfte einstellen wollen, sollten Sie beachten, dass im Vereinigten Königreich Arbeitsverträge erforderlich sind und die darin enthaltenen Bestimmungen die Arbeitsbedingungen, Rechte, Verantwortlichkeiten und Pflichten enthalten müssen. Hier sind einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Informationen dazu, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können. 

Arbeitszeiten 

Die maximale Wochenarbeitszeit für Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich beträgt 48 Stunden pro Woche im Durchschnitt über 17 Wochen. Im Allgemeinen können Beschäftigte ab einem Alter von 18 Jahren mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, wenn sie eine freiwillige, schriftliche Verzichtserklärung abgegeben haben. Es gibt allerdings einige Sektoren, in denen Beschäftigte keine Verzichtserklärung abgeben dürfen.

Nach der Arbeitszeitverordnung haben Beschäftigte Anspruch auf: 

• eine Ruhepause von 20 Minuten pro sechs Stunden ununterbrochener Arbeit, 
• 11 Stunden Ruhezeit pro 24-Stunden-Zeitraum und 
• 24 Stunden ununterbrochene Ruhezeit pro Woche (oder 48 aufeinanderfolgende Stunden alle zwei Wochen). 

Beschäftigte dürfen nicht mehr als acht Stunden pro Nachtschicht arbeiten. 

Entlohnung 

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024 betrugen die Mindestlohnsätze pro Stunde: 
• Seit dem 1. April 2024 betragen die Mindestlohnsätze pro Stunde: 
• Arbeitsverträge, in denen eine Entlohnung unterhalb des Mindestlohns vereinbart wird, sind nicht bindend.
• Die Beschäftigten müssen eine schriftliche Gehaltsabrechnung erhalten, aus der Bruttolohn, Nettolohn, Abzüge für Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und alle sonstigen festen Abzüge wie Gewerkschaftsbeiträge hervorgehen.
• Überstundenzuschläge sind nicht vorgeschrieben; der durchschnittliche Lohn für die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden sollte jedoch nicht unter dem Mindestlohn liegen.

Als Ihr Employer of Record im Vereinigten Königreich können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten, damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen. 

Sonderzahlungen 

Sonderzahlungen sind nicht vorgeschrieben, sondern unterliegen im Vereinigten Königreich dem Ermessen des Arbeitgebers. In der Regel werden sie im Vertrag zwischen Beschäftigten und Arbeitgebern vereinbart. In bestimmten Funktionen und Sektoren sind Sonderzahlungen üblich,beispielsweise bei Führungskräften und leitenden Angestellten von größeren Unternehmen, bei Wirtschafts- und Medienexperten und im öffentlichen Dienst sowie bei Fachleuten in den Bereichen Wissenschaft, Forschung, Ingenieurwesen und Technologie, wobei die durchschnittliche Sonderzahlung im Vereinigten Königreich über 2.000 Pfund beträgt. 

Probezeit 

Die Probezeit beträgt im Vereinigten Königreich in der Regel ein bis sechs Monate, und die Arbeitgeber sind verpflichtet, Beschäftigte zu benachrichtigen, wenn sie die Probezeit erfolgreich abgeschlossen haben. 

Kündigungen und Abfindungen 

Obwohl im britischen Employment Rights Act von 1996 die Länge der Kündigungsfrist für Beschäftigte festgelegt wurde, vereinbaren Arbeitgeber oft großzügigere Fristen von bis zu sechs Monaten. Arbeitgebern, die das Arbeitsverhältnis eines Beschäftigten beenden, wird empfohlen, die Regeln des ACAS (Advisory, Conciliation and Arbitration Service) Code of Practice zu befolgen, um eine faire Entlassung sicherzustellen. Als Ihr Employer of Record im Vereinigten Königreich helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen im Vereinigten Königreich

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin im Vereinigten Königreich die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 52 Wochen Mutterschaftsurlaub, wovon 26 Wochen als „normaler Mutterschaftsurlaub“ und 26 Wochen als „zusätzlicher Mutterschaftsurlaub“ gelten. Die Arbeitnehmerinnen müssen nicht alle 52 Wochen ihrer Elternzeit in Anspruch nehmen, sie müssen jedoch im Anschluss an die Geburt des Kindes zwei Wochen frei nehmen. Arbeitgeber, die es einer Arbeitnehmerin gestatten, innerhalb der ersten zwei Wochen nach der Geburt an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren, können strafrechtlich belangt werden.

Außerdem haben schwangere Arbeitnehmerinnen, die mindestens 26 Wochen für den Arbeitgeber gearbeitet haben und die Mindestverdienstanforderungen erfüllen, Anspruch auf bis zu 39 Wochen gesetzliches Mutterschaftsgeld.

Urlaub

Vollzeitbeschäftigte im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf mindestens 28 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr, von denen bis zu 8 Tage auf das nächste Jahr übertragen werden können. Dazu gehören in der Regel auch gesetzliche Feiertage, sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes festgelegt ist. Das Urlaubsgeld basiert in der Regel auf dem Durchschnittsgehalt der letzten 52 Wochen vor dem Urlaub oder auf der Anzahl der Beschäftigungswochen, wenn Mitarbeitende weniger als 52 Wochen beim Arbeitgeber beschäftigt waren.

Seit dem 2. April 2023 beträgt der wöchentliche Grundbetrag 172,48 Pfund.

Feiertage

In England und Wales gibt es acht gesetzliche Feiertage, während es in Schottland neun und in Nordirland zehn sind. Folgende sieben Feiertage werden von England, Wales, Schottland und Nordirland gemeinsam anerkannt:

• Neujahr
• Karfreitag
• Ostermontag
• Feiertag zu Beginn des Monats Mai
• Frühlingsfeiertag
• Sommerfeiertag
• 1. Weihnachtsfeiertag
• 2. Weihnachtsfeiertag

Der zusätzliche gesetzliche Feiertag in England und Wales ist Ostermontag, der Montag unmittelbar nach Ostersonntag. Die zusätzlichen gesetzlichen Feiertage in Schottland sind: 

• der zweite Tag des neuen gregorianischen Kalenderjahres
• St. Andrew’s Day

Die zusätzlichen gesetzlichen Feiertage in Nordirland sind: 

• St. Patrick’s Day
• Ostermontag, der Montag unmittelbar nach Ostersonntag
• Battle of the Boyne (Orangemen’s Day)

Im Vereinigten Königreich müssen gesetzliche Feiertage nicht als bezahlter Urlaub gewährt werden. Der Arbeitgeber kann entscheiden, sie als Teil des gesetzlichen Jahresurlaubs der Beschäftigten zu zählen.

Wenn Beschäftigte an einem nationalen Feiertag arbeiten, haben sie keinen gesetzlichen Anspruch auf Zuschläge.

Freistellung im Krankheitsfall

Vom 6. April 2023 bis zum 5. April 2024 hatten Beschäftigte in der Regel Anspruch auf eine gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall in Höhe von 109,40 Pfund pro voller Woche von sieben Tagen für bis zu 28 Wochen.

Der Arbeitgeber kann im Rahmen des Arbeitsvertrags eine höhere Lohnfortzahlung im Krankheitsfall anbieten, die als „vertragliche“ oder „betriebliche“ Lohnfortzahlung bezeichnet wird, darf aber nicht weniger als das gesetzliche Minimum bieten. Arbeitgeber können von den Beschäftigten keine Beiträge zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall verlangen.

Krankenversicherung

Gesundheitsleistungen werden im Vereinigten Königreich über die National Insurance Contributions (NICs) finanziert, die sowohl Abzüge vom Gehalt der Beschäftigten als auch Arbeitgeberbeiträge umfassen. Zusätzlich zu den staatlichen Gesundheitsleistungen bieten einige Arbeitgeber eine separate private Krankenversicherung an, bei der es sich jedoch im Allgemeinen um eine freiwillige Arbeitgeberleistung handelt.

Als Ihr Employer of Record im Vereinigten Königreich können wir ggf. eine optionale Zusatzkrankenversicherung für Fachkräfte und deren Angehörige zu einem kostengünstigeren Tarif anbieten.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Neben den Leistungen der Gesundheitsfürsorge finanziert das NIC auch Leistungen wie die staatlichen Renten, den bezahlten Urlaub und die Arbeiterunfallversicherung.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Sozialleistungen für Beschäftigte im Vereinigten Königreich ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten, wie zusätzliche Beiträge zur Altersvorsorge oder Lebensversicherungen, beraten.

Aktualisiert: 18. Dezember 2023

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record im Vereinigten Königreich

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten im Vereinigten Königreich. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen. Als Ihr Employer of Record im Vereinigten Königreich werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen im Vereinigten Königreich besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag vorbereiten 
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen im Vereinigten Königreich

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis im Vereinigten Königreich klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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