Hire in Employer of Record Vereinigte Arabische Emirate

Employer of Record in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie in die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in den VAE einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten in den VAE und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Um die Beschäftigungsvorschriften in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) zu verstehen, ist es wichtig, zunächst zu verstehen, wie das Land aufgebaut ist und regiert wird. Die VAE sind eine Föderation aus sieben Emiraten,die etwa 45 verschiedene Freizonen umfassen—Wirtschaftsräume mit Steuer- und Zollpräferenzen.

Es gibt zwar ein föderales Arbeitsrecht, aber die Beschäftigungsvorschriften können von Emirat zu Emirat und von Freihandelszone zu Freihandelszone unterschiedlich sein. In einigen Freihandelszonen, wie dem Abu Dhabi Global Market (ADGM) und dem Dubai International Financial Center (DIFC), gelten Arbeitsgesetze, die das Arbeitsgesetz der VAE ersetzen.

Außerdem sind Gewerkschaften und Tarifverhandlungen in den VAE nicht erlaubt.

Da Beschäftigungsverhältnisse in den VAE stark reglementiert sind, benötigen Unternehmen unbedingt rechtskonforme Arbeitsverträge. Als Ihr Employer of Record und PEO in den VAE können wir sicherstellen, dass jeder Vertrag für jede Arbeitskraft alle Anforderungen erfüllt. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Normen und bewährte Einstellungspraktiken und halten Sie über Änderungen beim Arbeitsrecht auf dem Laufenden.

Arbeitsverträge in den VAE

Wenn Sie planen, in den VAE Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit darf acht Stunden pro Tag bzw. 48 Stunden pro Woche bei einer Sechs-Tage-Woche nicht überschreiten.

Die tägliche Arbeitszeit kann für gewerbliche Einrichtungen, Hotels, Kantinen, Sicherheitsdienste und andere vom Minister für Arbeit und Soziales benannte Unternehmen auf neun Stunden erhöht werden.

Während des Ramadans muss die tägliche Arbeitszeit um zwei Stunden pro Tag verkürzt werden.

Beschäftigte dürfen nicht länger als fünf Stunden am Stück arbeiten, ohne Pausen für Ruhe, Mahlzeiten und Gebet einzulegen.

Beschäftigte, die an einem freien Tag arbeiten, haben Anspruch auf einen anderen freien Tag oder eine Vergütung der Überstunden mit dem 1,5-fachen Satz. Beschäftigte, die an einem bezahlten Feiertag oder während ihres Jahresurlaubs arbeiten, haben Anspruch auf einen oder mehrere Ersatzurlaubstage sowie eine Vergütung der Überstunden.

Obwohl die Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate eine Fünf-Tage-Woche mit freiem Wochenende am Freitag und Samstag eingeführt hat, steht es Privatunternehmen frei, ihre Arbeitswochen selbst zu gestalten.

Freitag ist der typische freie Tag, außer für Beschäftigte, die täglich bezahlt werden, und Angestellte dürfen nicht verpflichtet werden, mehr als zwei Freitage hintereinander zu arbeiten.

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Das Arbeitsgesetz legt keinen spezifischen Mindestlohn fest.
• Überstunden werden mit 125 % des Stundenlohns vergütet, bzw. mit 150 % für Arbeit, die zwischen 21 Uhr und 4 Uhr morgens geleistet wird. Die Überstunden sind auf zwei Stunden pro Tag begrenzt.

Als Ihr Employer of Record in den VAE können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten, damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Obwohl es nicht vorgeschrieben ist, ist es üblich, dass Arbeitgeber zum Jahresende einen Bonus zahlen.

Probezeit

Beschäftigte können für eine Probezeit von maximal sechs Monaten eingestellt werden, während der sie ohne Vorankündigung oder Abfindung gekündigt werden können. Wenn sie nach der Probezeit weiterbeschäftigt werden, muss diese Zeit auf die gesamte Dienstzeit angerechnet werden.

Kündigungen und Abfindungen

Ein Arbeitgeber kann Beschäftigten jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich kündigen. Die Kündigung kann nicht ausgesprochen werden, während Beschäftigte krankgeschrieben sind oder sich im Jahresurlaub befinden. Ein Arbeitgeber kann Beschäftigten ohne Vorankündigung oder Entschädigung kündigen, wenn der Kündigungsgrund als triftig angesehen wird.

Die Anforderungen für eine Abfindung unterscheiden sich je nachdem, ob der Vertrag für einen bestimmten oder unbestimmten Zeitraum gilt, wer den Vertrag beendet (Arbeitgeber oder Beschäftigte) und aus welchem Grund die Kündigung erfolgt. In der Regel schuldet der Arbeitgeber Beschäftigten eine Entschädigung, es sei denn, der Kündigungsgrund wird als triftig angesehen.

Als Ihr Employer of Record in den VAE helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Arbeitgeberleistungen und bezahlte Freistellung in den VAE

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in den VAE die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Mitarbeiterinnen erhalten 45 Tage Mutterschaftsurlaub, einschließlich der Zeit vor und nach der Geburt. Mitarbeiterinnen, die mindestens ein Jahr ununterbrochen im Dienst waren, erhalten die volle Vergütung, während Mitarbeiterinnen mit weniger als einem Jahr die Hälfte der Vergütung erhalten.

Nach Ablauf des Mutterschaftsurlaubs kann eine Mitarbeiterin bis zu 100 Tage unbezahlten Urlaub nehmen (aufeinanderfolgend oder nicht aufeinanderfolgend), wenn die Abwesenheit auf eine Erkrankung aufgrund von Schwangerschaft oder Entbindung zurückzuführen ist. Die Mitarbeiterin muss ein ärztliches Attest vorlegen.

In den ersten 18 Monaten nach der Entbindung hat eine Mitarbeiterin Anspruch auf zwei zusätzliche Pausen pro Tag von jeweils 30 Minuten oder weniger, um ihr Kind zu stillen. Diese Pausen gelten als Teil der Arbeitszeit und werden somit vergütet.

Urlaub

Beschäftigte mit einer ununterbrochenen Beschäftigungsdauer von mehr als sechs Monaten, aber weniger als einem Jahr haben Anspruch auf zwei Tage bezahlten Jahresurlaub pro Beschäftigungsmonat. Mitarbeiter, die ein Jahr oder länger ununterbrochen beschäftigt sind, haben Anspruch auf 30 Tage.

Der Jahresurlaub darf in höchstens zwei Zeiträume aufgeteilt werden, und nicht genutzte Zeit kann nicht von einem Jahr auf das nächste übertragen werden. Beschäftigte haben Anspruch auf Bezahlung vor Beginn des Urlaubs.

Feiertage

Beschäftigte haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an folgenden Feiertagen:

• Neujahr
• Geburtstag des Propheten Mohammed
• Al Isra und Al Mi’raj 
• Eid al-Fitr (zwei Tage) 
• Eid al-Adha (drei Tage) 
• Neujahr (islamischer Kalender) 
• Nationalfeiertag der VAE 

Wenn Beschäftigte an einem dieser Feiertage arbeiten müssen, muss der Arbeitgeber Ausgleichsurlaub und eine Prämie in Höhe von 50 % des Tageslohns der Beschäftigten gewähren. Anstelle von Urlaub kann ein Arbeitgeber für jeden Arbeitstag eine Prämie in Höhe von 150 % des Grundgehalts der Beschäftigten zahlen.

Freistellung im Krankheitsfall

Wenn Beschäftigte an einem dieser Feiertage arbeiten müssen, muss der Arbeitgeber Ausgleichsurlaub und eine Prämie in Höhe von 50 % des Tageslohns der Beschäftigten gewähren. Anstelle von Urlaub kann ein Arbeitgeber für jeden Arbeitstag eine Prämie in Höhe von 150 % des Grundgehalts der Beschäftigten zahlen. 

Beschäftigte, die eine nicht arbeitsbedingte Krankheit oder Verletzung erleiden, müssen ihren Arbeitgeber innerhalb von zwei Tagen darüber informieren und können aufgefordert werden, sich zur Überprüfung einer ärztlichen Untersuchung zu unterziehen. 

Wenn Beschäftigte aufgrund einer Krankheit kündigen, bevor sie ihre ersten 45 Tage des Krankheitsurlaubs in Anspruch genommen haben, haben sie Anspruch auf eine Entschädigung für den nicht in Anspruch genommenen Teil dieses Krankheitsurlaubs.

Krankenversicherung

Das Arbeitsgesetzbuch sieht keine Renten- oder Sozialversicherungsleistungen für Ausländer vor. Arbeitgeber im DIFC müssen ihre Mitarbeitenden jedoch in ein entsprechendes Sparprogramm aufnehmen und Beiträge an dieses Programm zahlen, in dem die Mitarbeitenden Abfindungsansprüche am Ende ihres Arbeitsverhältnisses erwerben. Solche Programme können entweder der vom DIFC eingerichtete DIFC-Arbeitnehmer-Sparplan oder ein anderes zulässiges Programm sein.

Aktualisiert: 18. Dezember 2023

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in den VAE

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in den VAE. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen.

Als Ihr Employer of Record in den VAE werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen in den VAE besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch und auf Arabisch (oder in einer anderen Landessprache) vorbereiten
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in den VAE

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in den VAE klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

GLOBAL PEO SERVICES FZCO

• Dubai Silicon Oasis, DDP, IFZA Dubai,
  
• Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
  
• Postfachnummer – 342001
  
• Telefonnummer – 042160736

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