Hire in Employer of Record Indien

EOR in Indien

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach Indien expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in Indien einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten in Indien und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in Indien

Arbeitsverhältnisse in Indien werden durch die Verfassung, Abkommen, Gesetze, Präzedenzfälle sowie Tarif- und Einzelverträge geregelt. Es gibt rund 165 Arbeitsgesetze, die von den Bundesstaaten, den Unionsterritorien und der Zentralregierung erlassen werden.

Die indische Gesetzgebung regelt auch den Einsatz von freien Beschäftigten und verbietet ihn in manchen Fällen über den Contract Labour (Regulation and Abolition Act), 1970 von Indien, auch CLRA genannt. Arbeitgeber müssen sich als Hauptarbeitgeber registrieren lassen, und Auftragnehmer müssen eine Lizenz besitzen.

Aufgrund der Komplexität des indischen Arbeitsrechts sind rechtskonforme Arbeitsverträge eine unabdingbare Voraussetzung für Unternehmen. Als Ihr Employer of Record und PEO in Indien können wir sicherstellen, dass jeder Vertrag für jede Arbeitskraft alle Anforderungen erfüllt. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Normen und bewährte Einstellungspraktiken und halten Sie über Änderungen beim Arbeitsrecht auf dem Laufenden.

Arbeitsverträge in Indien

Wenn Sie planen, in Indien Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Die typische indische Sechs-Tage-Arbeitswoche dauert von Montag bis Freitag mit je acht Stunden und einen halben Tag am Samstag. Beschäftigte dürfen nicht mehr als neun Stunden pro Tag (oder acht in einigen Staaten) oder 48 Stunden pro Woche arbeiten.

Entlohnung 

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Seit dem 1. Oktober liegen die Tagesmindestlöhne zwischen 695 und 917 indischen Rupien, zuvor waren es 692 bis 913 indische Rupien. Die monatlichen Mindestlöhne liegen zwischen 18.066 und 23.836 indischen Rupien, zuvor waren es 17.988 bis 23.732 indische Rupien.
• Die Mindestlöhne für die zentrale Sphäre, mit Ausnahme der Löhne, die auf Akkordarbeit basieren, reichen von 452 indischen Rupien pro Tag bis 1.035 indischen Rupien, von 449 bis 1.028 indischen Rupien, sagte das Büro des Chief Labour Commissioner im Ministerium für Arbeit und Beschäftigung in einer Erklärung vom 25. September.
• Die zentrale Sphäre umfasst Unternehmen, die der nationalen Regierung unterstellt sind, Eisenbahnverwaltungen, Bergwerke, Ölfelder, große Häfen und andere Unternehmen, die von der nationalen Regierung gegründet wurden. Auch für die Landwirtschaft, den Straßenbau, den Sicherheitsdienst, das Be- und Entladen sowie für Kehrer und Reinigungskräfte sind Mindestlöhne der zentralen Sphäre festgelegt.
• Arbeitszeiten, die über neun Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche hinausgehen, gelten als Überstunden, und die Beschäftigten haben für geleistete Überstunden Anspruch auf den doppelten normalen Stundensatz.

Als Ihr Employer of Record in Indien können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten,damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

In Indien schreibt das Gesetz über die Zahlung von Prämien (The Payment of Bonus Act) von 1965 eine jährliche Mindestprämie von 8,33 % des Jahreslohns einer Arbeitskraft vor. Der gesetzlich zulässige Höchstsatz für die Prämie beträgt 20 %, und der Arbeitgeber muss für alle anspruchsberechtigten Beschäftigten den gleichen Prozentsatz anwenden.

Probezeit

In einigen Staaten gibt es eine Probezeit, die indirekt in den lokalen Gesetzen geregelt ist und die oft zwischen einem Monat und einem Jahr in der Privatwirtschaft und bis zu zwei Jahren bei staatlichen Stellen liegt.

Kündigungen und Abfindungen

Die Gesetze der einzelnen indischen Bundesstaaten sehen in der Regel eine einmonatige schriftliche Kündigungsfrist oder eine Gehaltszahlung anstelle einer Kündigungsfrist vor.

In den meisten Fällen haben gekündigte Arbeitskräfte Anspruch auf eine Abmahnung und eine faire Anhörung. Triftige Gründe für eine Entlassung sind unter anderem Folgende:

• Diebstahl
• Ungebührliches Verhalten
• Bestechung
• Gehorsamsverweigerung
• Regelmäßige Vernachlässigung der Pflichten
• Mangelnde Leistungsfähigkeit 
• Finanzielle Unregelmäßigkeiten

Beschäftigte mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 15 Tageslöhnen für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit. Beschäftigte mit fünf Dienstjahren, die für einen Arbeitgeber mit 10 oder mehr Beschäftigten arbeiten, haben Anspruch auf eine Gratifikationszahlung in Höhe von 15 Tageslöhnen multipliziert mit der Anzahl der Jahre der Betriebszugehörigkeit.

Als Ihr Employer of Record in Indien helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen in Indien

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in Indien die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Arbeitgeber müssen Mitarbeiterinnen, auch als Adoptiv- und Leihmütter, 26 Wochen bezahlten Urlaub während der ersten beiden Schwangerschaften und 12 Wochen bezahlten Urlaub für jedes weitere Kind gewähren.

Schwangere Mitarbeiterinnen, die in den letzten zwölf Monaten vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin mindestens 80 Tage für einen Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf Leistungen, wenn sie sieben Wochen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin ihre Ansprüche gegenüber dem Arbeitgeber schriftlich geltend machen.

Urlaub

Der Urlaubsanspruch von Arbeitskräften, die nicht in einer Fabrik beschäftigt sind, wird als „annual“ (Jahresurlaub) oder „privilege“ (Privileg) bezeichnet und unterliegt dem Gesetz über Geschäfte und Betriebe (Shops and Establishments Act), das von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich ist. Beschäftigten stehen mindestens 15 Urlaubstage pro Jahr zu.

Fabrikarbeiter, die durch den nationalen Factories Act geschützt sind, erhalten einen freien Tag für jeweils 20 Arbeitstage (bis zu einem Maximum von 12 freien Tagen). 

Feiertage

In Indien gibt es drei nationale Feiertage:

• Tag der Republik
• Unabhängigkeitstag
• Geburtstag von Mahatma Gandhi

Darüber hinaus sind Arbeitgeber verpflichtet, je nach Bundesland, in dem das Unternehmen ansässig ist, fünf bis neun Festtage pro Jahr anzubieten. Müssen die Beschäftigten an einem öffentlichen Feiertag arbeiten, haben sie Anspruch auf doppelte Bezahlung. 

Freistellung im Krankheitsfall

Freistellungen aus persönlichen Gründen oder im Krankheitsfall sind normalerweise durch den Shops and Establishments Act geregelt. Jeder indische Bundesstaat trifft eigene Regelungen für freie Tage im Krankheitsfall, und die Ansprüche der Beschäftigten schwanken zwischen sieben und zwölf Tagen.

In der verarbeitenden Industrie werden Krankentage durch das Gesetz zur Beschäftigung in der Industrie (Industrial Employment Act) geregelt, und die Beschäftigten haben Anspruch auf bis zu zehn Tage Freistellung.

Krankenversicherung

Die kostenlose öffentliche Gesundheitsversorgung steht allen indischen Einwohnern zur Verfügung, aber die Mehrheit der Bevölkerung ist auf eine private Gesundheitsversorgung angewiesen.

Als Ihr Employer of Record in Indien können wir ggf. eine optionale Zusatzkrankenversicherung für Fachkräfte und deren Angehörige zu einem kostengünstigeren Tarif anbieten.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen 

Das indische Sozialversicherungssystem erfordert Arbeitgeberbeiträge, die von der Gesamtzahl der Beschäftigten abhängen. Diese Beiträge decken Renten, medizinische Versorgung, Invaliditätsversicherung und Gratifikationszahlungen ab. Darüber hinaus wird die Arbeiterunfallversicherung durch Beiträge der Regierungen der Bundesstaaten, der Arbeitgeber und der Beschäftigten finanziert.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Sozialleistungen für Beschäftigte in Indien ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten, wie zusätzliche Beiträge zur Altersvorsorge oder Lebensversicherungen, beraten.

Aktualisiert: 3. Oktober 2024

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in Indien

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in Indien. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen.

Als Ihr Employer of Record in Indien werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen in Indien besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch und auf Hindi (oder in einer anderen Landessprache) vorbereiten
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in Indien

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und kulturellen Eigenheiten, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in Indien klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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