Hire in Employer of Record Hongkong

EOR in Hongkong

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach Hongkong expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in Hongkong einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten in Hongkong und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in Hongkong

Das wichtigste Gesetz, das die Beschäftigung in Hongkong regelt, ist die Beschäftigungsverordnung. Daneben gibt es eine Reihe weiterer Verordnungen zu Themen wie Diskriminierung und Arbeitsbeziehungen.

Obwohl Gewerkschaften, Tarifverhandlungen und Streiks erlaubt sind und die Arbeitgeber ihre Beschäftigten nicht davon abhalten, dafür bestrafen oder deswegen entlassen dürfen, sind die Arbeitgeber nicht verpflichtet, mit den Gewerkschaften zu verhandeln, und Tarifverträge sind nicht rechtsverbindlich.

Da Beschäftigungsverhältnisse in Hongkong stark reglementiert sind, benötigen Unternehmen unbedingt rechtskonforme Arbeitsverträge. Als Ihr Employer of Record und PEO in Hongkong können wir sicherstellen, dass jeder Vertrag für jede Arbeitskraft alle Anforderungen erfüllt. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Normen und bewährte Einstellungspraktiken und halten Sie über Änderungen beim Arbeitsrecht auf dem Laufenden.

Arbeitsverträge in Hongkong

Wenn Sie planen, in Hongkong Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Der Arbeitstag in Hongkong ist nicht reglementiert, abgesehen bei Beschäftigten im Alter von 15 bis 17 Jahren, die nicht mehr als acht Stunden pro Tag, sechs Tage pro Woche oder nachts arbeiten dürfen. Beschäftigte haben alle sieben Tage Anspruch auf einen Ruhetag, der allerdings nicht auf den gleichen Wochentag fallen muss.

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Seit dem 1. Mai 2023 beträgt der Mindestlohn 40,00 HK$ pro Stunde.
• Die Überstundenvergütung wird ausschließlich durch Verhandlungen zwischen Arbeitgebern und Beschäftigten festgelegt.
• Die Löhne müssen spätestens sieben Tage nach Ende eines Lohnzeitraums ausgezahlt werden.

Als Ihr Employer of Record in Hongkong können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke über Mitarbeitervergütung bieten, damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Obwohl es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist es üblich, Beschäftigten zum Jahresende einen Bonus zu gewähren, der in der Regel einem Monatsgehalt entspricht.

Probezeit

Im Arbeitsvertrag kann eine Probezeit von drei Monaten vereinbart werden. Sowohl der Arbeitgeber als auch Beschäftigte können den Vertrag innerhalb des ersten Monats ohne Einhaltung einer Frist kündigen.

Kündigungen und Abfindungen

Sowohl der Arbeitgeber als auch Beschäftigte können einen Vertrag grundlos mit einer Vorankündigung kündigen, und beide Parteien können anstelle der Kündigung eine Zahlung leisten. Wenn ein Mitarbeiter aus triftigem Grund gekündigt wird, ist jedoch keine Kündigungsfrist erforderlich. Die Beschäftigungsverordnung legt fest, dass die Teilnahme an einem Streik nicht als Grund gilt.

Mehrere Gruppen von Beschäftigten, darunter schwangere Mitarbeiterinnen, die ihren Arbeitgeber über die Schwangerschaft informiert haben, und Beschäftigte, die sich im bezahlten Krankenstand befinden, dürfen nur aus wichtigem Grund gekündigt werden.

Beschäftigte können unter bestimmten Umständen fristlos kündigen, z. B. wenn sie von ihrem Arbeitgeber schlecht behandelt werden oder seit mindestens fünf Jahren beschäftigt sind und ihnen ärztlich bescheinigt wird, dass sie für die Art der Arbeit nicht geeignet sind.

Die Abfindung beträgt in der Regel entweder zwei Drittel des monatlichen Gehalts eines/einer Beschäftigten oder zwei Drittel von 22.500 HK$ (je nachdem, welcher Betrag niedriger ist) für jedes Dienstjahr.

Als Ihr Employer of Record in Hongkong helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen in Hongkong

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in Hongkong die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Mitarbeiterinnen, die seit mindestens vier Wochen beschäftigt sind, haben Anspruch auf 14 Wochen Mutterschaftsurlaub, der jederzeit zwischen zwei und vier Wochen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin beginnen kann.

Beschäftigte, die mindestens 40 Wochen lang ununterbrochen bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber beschäftigt waren, haben Anspruch auf 80 % ihres Lohns. Beschäftigte, die weniger als 40 Wochen beschäftigt sind, erhalten keine Entschädigung für den Mutterschaftsurlaub, es sei denn, ihr Vertrag sieht etwas anderes vor.

Wenn eine schwangere Mitarbeiterin aufgrund von Schwangerschaft oder Geburt erkrankt oder arbeitsunfähig ist, kann sie einen zusätzlichen Urlaub von bis zu vier Wochen nehmen.

Urlaub

Beschäftigte, die seit mindestens 12 Monaten für denselben Arbeitgeber tätig sind, haben Anspruch auf bezahlten Urlaub nach dem folgenden Schema:

• weniger als drei Jahre Beschäftigung: sieben Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• ab drei Jahren Beschäftigung: acht Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, plus ein zusätzlicher Tag für jedes weitere Dienstjahr bis zu einem Maximum von 14 Tagen

Mindestens sieben Tage des Jahresurlaubs müssen zusammenhängend genommen werden, und der angesammelte Urlaub muss innerhalb von 12 Monaten genommen werden. Beschäftigte können sich für die Auszahlung des Jahresurlaubs über 10 Tage entscheiden.

Feiertage

Die folgenden Feiertage werden in Hongkong jedes Jahr begangen:

• Neujahr
• Mondneujahr (die ersten drei Tage)
• Qingming-Fest
• Tag der Arbeit
• Geburtstag des Buddha 
• Drachenbootfest
• Tag der Gründung der Sonderverwaltungszone Hongkong
• Nationalfeiertag
• Chinesisches Mondfest
• Chung Yeung-Fest
• Weihnachten oder das chinesische Fest der Wintersonnenwende (Wahl des Arbeitgebers)

Beschäftigte haben Anspruch auf Urlaubsgeld, wenn sie zuvor mindestens drei Monate lang ununterbrochen bei demselben Unternehmen beschäftigt waren.

Freistellung im Krankheitsfall

Beschäftigte erhalten bezahlten Krankenurlaub wie folgt:

• zwei Tage für jeden Monat der Beschäftigung im ersten Jahr
• danach vier Tage für jeden weiteren Monat der Beschäftigung

Es können maximal 120 Tage Krankheitsurlaub angesammelt werden.

Krankheitsurlaub ist unbezahlt, es sei denn, Beschäftigte nehmen mindestens vier Tage am Stück frei und legen ein ärztliches Attest vor. Das Krankengeld entspricht 80 % des regulären Gehalts.

Freistellungen für pränatale Arztbesuche werden wie Krankheitsurlaub behandelt.

Krankenversicherung

Arbeitgeber und Beschäftigte zahlen Beiträge in gesetzliche Rentenfonds (Mandatory Provident Fund) ein, die privat verwaltet werden. Bei MPF-Programmen können Beschäftigte die Gelder auf dem Konto in eine Vielzahl von Anlageprodukten investieren. Bei einem Arbeitsplatzwechsel können sie die Gelder auf das MPF-Programm des neuen Arbeitgebers oder ein persönliches MPF-Konto übertragen oder die Gelder auf dem Konto im Programm des ursprünglichen Arbeitgebers behalten.

Eine Person, die 65 Jahre alt ist oder mit 60 Jahren in den Vorruhestand geht, kann Geld von MPF-Konten abheben. Stirbt ein/e Beschäftigte/r vor der Pensionierung, gehen die Gelder an seine/ihre Hinterbliebenen. Beschäftigte, die Hongkong vor der Pensionierung endgültig verlassen, können die Gelder auf den MPF-Konten abheben.

Andere Leistungen für Einwohner Hongkongs, die älter als 65 Jahre sind, werden im Rahmen von Regierungsprogrammen wie dem Sozialversicherungssystem und der umfassenden Sozialversicherungshilfe gewährt, für die je nach Programm unterschiedliche Anforderungen an den Wohnsitz und Vermögensgrenzen gelten. Arbeitgeber und Beschäftigte zahlen keine Beiträge für diese Programme.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Zusätzlich zu den Gesundheitsleistungen haben Beschäftigte in Algerien Anspruch auf eine Rente, die aus Steuermitteln der Regierung finanziert wird, sowie auf eine Arbeiterunfallversicherung, die durch eine Pflichtversicherung des Arbeitgebers abgedeckt ist.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Leistungen für Beschäftigte in Algerien ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten wie zusätzliche Rentenbeiträge oder Lebensversicherungen beraten.

Aktualisiert: 18. Dezember 2023

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in Hongkong

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in Hongkong. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen.

Als Ihr Employer of Record in Hongkong werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen in Hongkong besprochen und alle Fragen beantwortet werden
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch und auf Chinesisch (oder in einer anderen Landessprache) vorbereiten
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in Hongkong

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in Hongkong klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

EA Lizenz-Nr.: 72396

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