Hire in Employer of Record Kanada

EOR in Kanada

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach Kanada expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in Kanada einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten in Kanada und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Einstellung in Kanada

Gemäß der kanadischen Verfassung verfügt jede Provinz und jedes Territorium Kanadas über eigene Arbeitsgesetze, die den Großteil der Beschäftigten schützen. Mit Ausnahme der Arbeitslosenversicherung und der staatlichen Rentenleistungen, die staatliche Programme sind, kann die Bundesregierung Arbeitgeber, die der Zuständigkeit der Provinzen unterliegen, nicht regulieren. Einige Branchen, wie die internationale Schifffahrt, die Telekommunikation und die Fluggesellschaften, fallen in die Zuständigkeit des Bundes.

Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen auf Provinz- und Bundesebene in Kanada kann für viele globale Arbeitgeber eine Herausforderung darstellen. Als Ihr Employer of Record und PEO in Kanada können wir sicherstellen, dass jeder Vertrag für jede Arbeitskraft alle Anforderungen erfüllt. Wir beraten Sie auch in Bezug auf kulturelle Normen und bewährte Einstellungspraktiken und halten Sie über Änderungen beim Arbeitsrecht auf dem Laufenden.

Arbeitsverträge in Kanada

Wenn Sie planen, in Kanada Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Arbeitszeiten

Der durchschnittliche Arbeitstag in Kanada beträgt acht Stunden, und die Standardarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, maximal 48 Stunden. Jede kanadische Provinz und die Bundesregierung verlangen einen Ruhetag pro 7-Tage-Zeitraum und eine längere Pause zwischen den Arbeitsschichten, in der Regel acht bis 13 Stunden.

Entlohnung

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Beschäftigten in Kanada sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Nach dem fairen Lohnplan für Auftragnehmer der Territorialregierung, der ebenfalls am 1. April in Kraft trat, liegen die Stundenmindestlöhne je nach Position der Beschäftigten zwischen 29,45 CAD und 40,80 CAD und steigen damit von 28,07 CAD auf 38,90 CAD. Laut Employment and Social Development Canada wird der Mindeststundenlohn nach dem kanadischen Arbeitsgesetzbuch von 16,65 auf 17,30 CAD (12,84 USD) angehoben.
• Am 1. September 2024 wurde der Mindestlohn in den kanadischen Nordwest-Territorien von 16,05 CAD auf 16,70 CAD pro Stunde (12,31 USD) erhöht.
• Die Mindestlohnanforderungen variieren in Kanada und werden durch das Arbeitsrecht der Provinzen geregelt.
• Für Beschäftigte, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten müssen, werden Überstunden in der Regel mit dem 1,5-fachen Satz vergütet, jedoch für maximal acht Überstunden pro Woche. 

Als Ihr Employer of Record in Kanada können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten,damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Sonderzahlungen

Bonuszahlungen sind nach kanadischem Recht nicht vorgeschrieben, werden aber häufig in Arbeitsverträgen vereinbart und bei Verhandlungen mit Top-Bewerbern gerne eingesetzt.

Probezeit

Die Probezeit für eine Beschäftigung in Kanada beträgt in der Regel drei Monate, in einigen Provinzen bis zu sechs Monate. Eine Abfindung kann erforderlich sein, wenn Beschäftigte vor Ablauf der Probezeit entlassen werden.

Kündigungen und Abfindungen

Das kanadische Recht kennt kein jederzeit fristlos kündbares Arbeitsverhältnis. Beschäftigte, denen gekündigt wird, müssen zwei Wochen vor Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses benachrichtigt werden oder eine Abfindung erhalten, es sei denn, es handelt sich um eine Kündigung aus wichtigem Grund. Die Kündigungsfristen und die Höhe der Kündigungsentschädigung sind in den Provinzen häufig länger bzw. höher.

Darüber hinaus müssen Beschäftigte, die mehr als 12 Monate für einen Arbeitgeber gearbeitet haben, für jedes Jahr, in dem sie gearbeitet haben, zwei Tage bezahlt werden, mindestens aber fünf Tage, vorausgesetzt, sie wurden nicht aus wichtigem Grund entlassen. Alle Beschäftigten, unabhängig vom Grund der Kündigung, müssen den geschuldeten Urlaub ausbezahlt bekommen.

Als Ihr Employer of Record in Kanada helfen wir Ihnen, bei unerwarteten Kündigungen schnell Ersatz zu finden. Wir bieten Ihnen rechtliche Beratung und einen personalisierten Prozess, der sicherstellt, dass Sie sich nicht vor einem Arbeitsgericht wiederfinden.

Sozial- und Arbeitgeberleistungen in Kanada

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in Kanada die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Mutterschutz und Elternzeit

Schwangere Mitarbeiterinnen haben in Kanada Anspruch auf bis zu 17 Wochen Mutterschaftsurlaub. Unbezahlter Elternurlaub ist für Beschäftigte ebenfalls möglich, in einigen Provinzen bis zu 63 Wochen.

Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, während des Mutterschaftsurlaubs Zahlungen an ihre Mitarbeiterinnen zu leisten oder Leistungen zu bezahlen. Mitarbeiterinnen können jedoch Anspruch auf Lohn und Leistungen nach dem Bundesgesetz über die Arbeitsversicherung haben.

Urlaub

In den meisten Provinzen haben Beschäftigte nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf mindestens zwei Wochen bezahlten Urlaub.

Beschäftigte in staatlich regulierten Branchen haben nach fünf Dienstjahren Anspruch auf drei Wochen bezahlten Urlaub und nach 10 Dienstjahren auf vier Wochen Urlaub. Das Urlaubsgeld entspricht 4 % des Einkommens des/der Beschäftigten für das Jahr, in dem ihm/ihr der Urlaub zusteht, mit einer Erhöhung in Abhängigkeit von den gesamten Dienstjahren.

Feiertage

Beschäftigte, die dem Bund unterstehen, haben Anspruch auf die folgenden bezahlten Feiertage:

• Neujahr
• Karfreitag
• Victoria Day
• Canada Day
• Tag der Arbeit
• Nationaler Tag der Wahrheit und Versöhnung 
• Thanksgiving
• Remembrance Day
• 1. Weihnachtsfeiertag
• 2. Weihnachtsfeiertag

Außerdem gibt es in Kanada mehrere Feiertage in den einzelnen Provinzen.

Im Allgemeinen haben Beschäftigte, die an einem Feiertag arbeiten müssen, entweder Anspruch auf einen bezahlten Ersatzurlaub oder auf ihr reguläres Gehalt plus Urlaubsgeld in Höhe von mindestens einem Sechzigstel dessen, was sie in den 12 Wochen vor der Woche, in die der Feiertag fällt, verdient haben.

Freistellung im Krankheitsfall

Beschäftigte haben in der Regel Anspruch auf bis zu 27 Wochen Krankenurlaub, und sie können Anspruch auf bis zu 10 Tage bezahlten Krankenurlaub haben. 

Krankenversicherung

Beschäftigte, die der bundesstaatlichen Gesetzgebung unterliegen, sind entweder durch den bundesweiten Canada Pension Plan (CPP) oder den Quebec Pension Plan (QPP) abgesichert. Der CPP gilt für Beschäftigte in allen Provinzen und Territorien mit Ausnahme von Quebec, während der QPP für die Einwohner dieser Provinz gilt.

Das Standardalter für den Beginn der Leistungen des Canada Pension Plan liegt bei 65 Jahren, aber man kann auch mit 60 Jahren mit reduzierten Leistungen beginnen oder den Leistungsbezug bis 70 Jahre hinauszögern, wobei die Leistungen dann anteilig erhöht werden.

Sonstige Sozial- und Arbeitgeberleistungen

Neben der medizinischen Versorgung bietet Kanada auch Leistungen wie Arbeiterunfallversicherung und Altersvorsorge. Die Verfügbarkeit und die Kosten dieser Leistungen variieren je nach Provinz.

Wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Leistungen für Ihre Mitarbeitenden in Kanada beraten, wie z. B. eine Berufsunfähigkeits- oder Lebensversicherung.

Aktualisiert: 12. September 2024

Onboarding von Beschäftigten mit einem Employer of Record in Kanada

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in Kanada. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen.

Als Ihr Employer of Record in Kanada werden wir:

• Ein Begrüßungstelefonat vereinbaren, in dem Informationen zum Personalwesen und zu Beschäftigungsverhältnissen in Kanada besprochen und alle Fragen beantwortet werden 
• Einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag auf Englisch und auf Französisch (oder in einer anderen Landessprache) vorbereiten
• Der neuen Arbeitskraft den Arbeitsvertrag und die Informationen zu den Sozialleistungen zur Unterschrift und Überprüfung überreichen
• Steuer- und Bankdaten der Arbeitskraft einholen, um Gehaltszahlungen durchführen zu können 
• Der Arbeitskraft eine lokale Kontaktperson zur Verfügung stellen, die Fragen zu dem Beschäftigungsverhältnis, lokalen HR-Angelegenheiten oder der Gehaltsabrechnung beantworten kann

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen.

Machen Sie Safeguard Global zu Ihrem Partner für Employer-of-Record- und PEO-Dienstleistungen in Kanada

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung,um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in Kanada klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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